Suchowola, dnia 15 luty 2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
opracowanie Programu Aktywności Lokalnej  dla Gminy Suchowola na lata 2019-2022

 
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r.  poz.1579 z póź. zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o „Opracowanie Programu Aktywności Lokalnej dla Gminy Suchowola na lata 2019-2022”.

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społeczne w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola.

II. Szczegółowy opis zamówienia:
Program Aktywności Lokalnej dla Gminy Suchowola na lata 2019 – 2022 powinien być przygotowany  na podstawie dokładnej analizy środowiska lokalnego, przeprowadzonej przez pracowników socjalnych, diagnozującej problemy mieszkańców oraz możliwości zmiany ich sytuacji życiowej.

Program powinien zawierać:
1. diagnozę opartą na wskaźnikach lub badaniach uzasadniającą wybór
     środowiska zagrożonego wykluczeniem społecznym i wymagającego wsparcia;
2. cele oraz przewidywane rezultaty programu ;
3. adresaci, do których adresowany jest program;
4. opis planowanych działań i metody realizacji programu;
5. czas trwania programu i harmonogram realizacji poszczególnych
działań;
6. sposób finansowania realizacji programu (źródła finansowania z
    podziałem na poszczególne działania);
7. podział odpowiedzialności za realizację poszczególnych części
    składowych programu

III. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2019r.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. V niniejszego rozeznania dostępnej oferty rynkowej.

V. Dokumenty które będą wymagane przez zamawiającego przed zawarciem umowy:
1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w pkt IV.
2. Lista osób - specjalistów biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji    CV.
3. Informacja cenowa – koszt opracowania Programu Aktywności Lokalnej dla Gminy Suchowola, na lata 2019 – 2022 zgodnie z opisem w pkt. II rozeznania dostępnej oferty rynkowej.

VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia 100%

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, w przypadku gdy złożone oferty przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych przez Ośrodek na realizację tego zadania.

VIII. Płatność – na rzecz Wykonawcy po zaakceptowaniu i przyjęciu opracowania Programu Aktywności Lokalnej dla Gminy Suchowola na lata 2019-2022 na podstawie faktury lub rachunku na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, do 14 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku. .

IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty  można przesyłać na adres: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchowola, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail  mgops@suchowola .pl  (z dopiskiem „Program Aktywności Lokalnej dla Gminy Suchowola na lata 2019 – 2022”) w terminie do 25.02.2019r.
Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Miejsko- Gminnego  Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchowoli lub pod numerem telefonu: /85/ 7229 417.
Osobą udzielającą informacji jest Pani Barbara Pikus – Kierownik Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchowoli.
 
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

Kierownik Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                                   w Suchowoli
                                                                     mgr  Barbara Pikus