Suchowola, dnia 03 stycznia 2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

opracowanie gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r.  poz.1579 z póź. zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o „Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola na lata 2019-2027”.

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społeczne w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola.

II. Szczegółowy opis zamówienia:

Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola na lata 2019 – 2027 ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, budownictwa socjalnego, edukacji publicznej, ochrony zdrowia i innych, których celem jest integracja w środowisku osób i rodzin szczególnego ryzyka – w oparciu o udostępniony materiał.

Strategia powinna zawierać:

1. diagnozę stanu obecnego w oparciu o:

a. strukturę demograficzną społeczności,

b. sytuację i tendencje na lokalnym rynku pracy,

c. sytuację mieszkaniowa i infrastrukturę,

d. sytuację edukacyjna,

e. opis stanu opieki zdrowotnej,

f. charakterystykę życia kulturalnego,

g. charakterystykę- grup społecznych,

h. stan i możliwości pomocy społecznej, a także działań organizacji pozarządowych.

2. wskazanie celów strategicznych i operacyjnych, szczegółowych oraz konkretnych obszarów (takich jak: uzależnienia, ubóstwo, bezdomność);

3. wskazanie metod realizacji celów;

4. ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).

Na strategie składa się:

- część analityczno-wprowadzająca uwzględniająca uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierająca porównanie danych uzyskanych w wyniku badań, a odbiciem identycznych zagadnień, danych z terenu kraju jako porównywalne;

- część strategiczna – zawierająca główne problemy Gminy Suchowola, wynikające z przeprowadzonych badań oraz charakterystykę wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych i mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości Gminy Suchowola w zakresie analizowanych sfer społecznych.

Publikacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola na lata 2019 - 2027– raport w ilości 3 sztuk oraz w formie elektronicznej z możliwością wydruku na płycie CD.

Wykonawca zobowiązany jest również do zaprezentowania i omówienia opracowanej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola na lata 2019 – 2027 na Sesji Rady Gminy Suchowola w pierwszym kwartale 2019r.

III. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2019r.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania

oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. V niniejszego rozeznania dostępnej oferty rynkowej.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

-  ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania drogą pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście;

-  ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;

-  oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena jest ceną zryczałtowaną i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;

VI. Dokumenty które będą wymagane przez zamawiającego przed zawarciem umowy:

1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w pkt IV.

2. Lista osób - specjalistów biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji CV.

3. Informacja cenowa – koszt opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola, na lata 2019 – 2027 zgodnie z opisem w pkt. II rozeznania dostępnej oferty rynkowej.

VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia 100%

VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, w przypadku gdy złożone oferty przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych przez Ośrodek na realizację tego zadania.

IX. Płatność – na rzecz Wykonawcy po zaakceptowaniu i przyjęciu opracowania Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Suchowola na lata 2019-2027 na podstawie faktury lub rachunku na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, do 14 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku. .

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty wraz z kompletem dokumentów można przesyłać na adres: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchowola, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola (z dopiskiem „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Suchowola na lata 2019 – 2027”) w terminie do 14.01.2019r.

Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Miejsko- Gminnego  Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchowoli lub pod numerem telefonu: /85/ 722 94 17.

Osobą udzielającą informacji jest Pani Barbara Pikus – Kierownik Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchowoli.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

Kierownik Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                   w Suchowoli

                                                                     mgr  Barbara Pikus